1. Verantwortlicher
Sportfreunde Großgründlach e.V.
Würzburger Straße 61
90427 Nürnberg
Telefon: 0911-303 448
E-Mail:
Vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB.
2. Hosting und Server-Logfiles
Unsere Website wird bei der STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin gehostet. Mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Beim Aufruf der Website werden durch den Hostinganbieter automatisch sogenannte Server-Logfiles verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite/Datei, Referrer-URL, Browsertyp und Betriebssystem). Die Verarbeitung dient der technischen Sicherheit (z. B. zur Abwehr von Angriffen) und der Stabilität des Websitebetriebs.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website).
3. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Sofern sich aus der Anfrage keine weitere Speicherungspflicht ergibt, werden die Daten gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme/Vertrag) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
4. Online-Mitgliedsantrag
Über unsere Website bieten wir die Möglichkeit, einen Mitgliedsantrag online zu stellen. Dabei verarbeiten wir – abhängig von den von Ihnen gemachten Angaben – insbesondere folgende Daten:
- Stammdaten (z. B. Name, Anschrift, Geburtsdatum)
- Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
- Vereinsbezogene Daten (z. B. Abteilung/Sparte, Eintrittsdatum)
- Bei Minderjährigen ggf. Daten der Erziehungsberechtigten
Verarbeitung und Übermittlung:
Die im Formular eingegebenen Daten werden zur Bearbeitung des Mitgliedsantrags verarbeitet. Der Antrag wird automatisiert als PDF-Dokument erzeugt und per E-Mail an den Verein sowie an den Antragsteller (Vertragsnehmer) versendet. Eine dauerhafte Speicherung der Formulardaten innerhalb der Website (Joomla) erfolgt dabei nicht.
Zweck der Verarbeitung: Bearbeitung des Aufnahmeantrags, Begründung und Durchführung der Mitgliedschaft, Vereinsverwaltung sowie Kommunikation im Rahmen der Mitgliedschaft.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).
5. SEPA-Lastschrift (Mitgliedsbeiträge)
Sofern Sie ein SEPA-Lastschriftmandat erteilen, verarbeiten wir Ihre Bankverbindungsdaten (insbesondere IBAN sowie Name und Anschrift des Kontoinhabers) zur Durchführung des Beitragseinzugs. Der Beitragseinzug erfolgt über die jeweils beteiligten Zahlungsdienstleister (z. B. Banken).
Hinweis zum Versand per E-Mail:
Die Bankdaten werden im Rahmen des Online-Mitgliedsantrags in einem PDF-Dokument verarbeitet und per E-Mail an den Verein sowie an den Antragsteller übermittelt. E-Mail-Übertragungen erfolgen üblicherweise transportverschlüsselt (TLS). Ein vollständiger Schutz vor unbefugtem Zugriff kann bei E-Mail jedoch nicht in jedem Fall garantiert werden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Gläubiger-ID: DE16ZZZ00000508155
Eine Mandatsreferenz kann vereinsintern vergeben werden, um das SEPA-Mandat eindeutig zuzuordnen.
6. Online-Kursbuchung
Bei der Buchung von Kursen verarbeiten wir personenbezogene Daten (insbesondere Name und Kontaktdaten sowie kursbezogene Angaben), um die Buchung durchzuführen, organisatorisch abzuwickeln und mit Ihnen zu kommunizieren.
Verarbeitung und Übermittlung:
Je nach Umsetzung werden Buchungsdaten als Bestätigung (ggf. als PDF) per E-Mail an den Verein sowie an den Buchenden übermittelt.
Zweck der Verarbeitung: Kursverwaltung, Teilnehmerkommunikation, Abrechnung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
7. Zahlungsabwicklung (Überweisung / SEPA)
Zahlungen erfolgen derzeit per Überweisung und/oder SEPA-Lastschrift. Hierbei verarbeiten wir die für den Zahlungsverkehr notwendigen Daten. Empfänger der Zahlungsdaten sind regelmäßig Banken/Zahlungsdienstleister.
Bei Einführung externer Zahlungsdienstleister (z. B. PayPal, Stripe) wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt.
8. Empfänger und Weitergabe
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist, insbesondere an:
- Banken/Zahlungsdienstleister zur Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Sportverbände, sofern für die Durchführung der Mitgliedschaft/Spielbetrieb erforderlich
- Behörden/öffentliche Stellen, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht
9. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist und/oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Mitglieds- und Beitragsdaten werden nach Beendigung der Mitgliedschaft entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. steuer- und vereinsrechtliche Vorgaben) aufbewahrt und anschließend gelöscht.
10. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständige Behörde (Bayern):
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 27
91522 Ansbach
Stand: Februar 2026